Malteser Magazin 01/2021 Nordrhein-Westfalen

VI Malteser Magazin 1/21 Teambuilding – aus analogem Quartals­ frühstück wird digitaler RGS-Teamtreff Köln Die Kontakteinschränkungen verhindern auch den kolle- gialen „Plausch“ auf dem Flur der Regionalgeschäftsstel- le (RGS) in Köln oder beim Mittagessen. Aber Informati- onsfluss im Team ist wichtig. Text: Oliver Kliesch und Carolin Alfes, Trainees der Regionalgeschäftsstelle W ir haben nach Möglichkeiten gesucht, als Re- gionalgeschäftsstelle miteinander im Kontakt zu bleiben – auch ohne sich täglich an der Kaffeemaschine zu begegnen“, so Jens Schmiede, Vertriebsleiter NRW. Aus dem quartalsweisen ge- meinsamen Frühstück entstand so der digitale RGS-Team- treff, der seit April monatlich tagt. In „Teams“-Videokonfe- renzen haben die Mitarbeitenden der RGS neue Werkzeuge für die Zusammenarbeit ausprobiert, zum Beispiel mit Menti- meter (www.mentimeter.com) und Mindmeister (www. mindmeister.com/de) . Mentimeter kann während Präsentati- onen Reaktionen der Zuschauer sammeln (zum Beispiel durch kurze Abfragen). Mindmeister ermöglicht gemeinsa- mes Brainstorming und Aufgabenverteilung. „Viele Hilfs- mittel leben davon, dass man sich Themen eher spielerisch nähert. Und dieser Aspekt ist wichtig bei der digitalen Zu- sammenarbeit, die häufig stark von Effizienz geprägt ist“, sagt Schmiede. Die Trainees Carolin Alfes und Oliver Kliesch entwickelten zusammen mit Jens Schmiede eine Handreichung zur Mode- ration dieser Austauschrunden. Immer wechselnde Kollegen moderieren die Treffen. „Es hat großen Spaß gemacht. Ich kann das Ausprobieren neuer Methoden und den digitalen Austausch auch für andere Kontexte empfehlen“, so Petra Müller, Präventionsbeauftragte Region NRW. Gemeinsam mit Dr. Karin Urselmann vom Fundraising NRW hat sie der RGS einen besinnlichen digitalen Adventstreff geschenkt. Für Mitarbeitende mit noch fehlender IT-Ausstattung wur- den Laptops und Webcams beschafft. So hatten alle die Mög- lichkeit teilzunehmen – auch an einem Seminar zur virtuellen Kommunikation. Regionalgeschäftsführerin Dr. Sophie von Preysing: „Nach dieser besonderen Zeit werden die neuen Formen der Zusammenarbeit einen prägenden Einfluss auf unseren Verband haben. Wir versuchen, dieses Zukunfts- thema frühzeitig anzugehen, und wollen unseren Mitarbei- tenden die notwendigen Kompetenzen an die Hand geben, um sich auch in der digitalen Arbeitswelt zufrieden und wir- kungsvoll einbringen zu können.“ Schon nach kurzer Übungsphase stellten die Abteilungen und die Geschäftsführung in den „RGS-Teamtreffs“ dar, wo- mit sie gerade befasst waren. Standortunabhängige Zusam- menarbeit und Austausch sind möglich. Jens Schmiede: „Na- türlich konnten wir die Nähe eines Vor-Ort-Meetings nicht komplett ersetzen. Aber gerade bei unserem RGS-Advents- treff hatten viele von uns das Gefühl, dass eine gewisse Art von Verbundenheit hergestellt werden konnte – auch wenn wir zig Kilometer weit voneinander entfernt an unseren Computern und Smartphones gesessen haben.“ Um diese Verbundenheit weiter zu stärken, probierten Mitarbeitende weitere Formate aus, wie eine virtuelle Kaf- feerunde und ein gemeinsames digitales Sportangebot. Auch in den NRW-Diözesen entstanden viele kreative Angebote wie digitale Weihnachtsfeiern, Gebetstunden, Diensteabende oder eine virtuelle „FSJ-Party“. Screenshots: Malteser Mitarbeitende der Regional- geschäftsstelle winken sich beim digitalen Teamtreff zu. Manchmal sind die Kamera- bilder ein wenig verschwom- men. Die Videotreffen klap­ pen jetzt gut.